一步一步教你如何设置共享打印机

在现代办公环境中，打印机已经成为了必不可少的设备，随着公司规模的扩大，拥有多台打印机可能会造成资源的浪费和管理的困难，共享打印机成为了一个理想的解决方案，共享打印机可以让用户在任何连接到网络的设备上打印文件，大大提高了工作效率，本文将详细介绍如何设置共享打印机。

准备工作

在开始设置共享打印机之前，你需要确保以下几件事情：

1、所有需要使用打印机的电脑都已经安装了打印机驱动程序。

2、你的打印机已经连接到了一个可用的网络。

3、你的电脑已经开启了文件和打印机共享功能。

设置共享打印机

步骤一：打开控制面板

你需要在你的电脑上打开控制面板，你可以通过在搜索栏中输入“控制面板”来找到它。

步骤二：打开设备和打印机

在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”，这将打开一个新的窗口，显示你电脑上连接的所有设备和打印机。

步骤三：选择要共享的打印机

在这个窗口中，找到你想要共享的打印机，然后右键点击它，选择“打印机属性”。

步骤四：打开共享选项卡

在弹出的窗口中，点击“共享”选项卡，在这里，你可以设置打印机的共享名称和其他共享选项。

步骤五：启用共享

在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，然后在下面的文本框中输入你想要的共享名称，这个名称将会在其他设备上用来识别这台打印机。

步骤六：保存设置

点击“确定”按钮，保存你的设置，现在，你已经成功地设置了这台打印机的共享。

在其他设备上添加共享打印机

步骤一：打开控制面板

在其他需要使用这台打印机的电脑上，打开控制面板。

步骤二：打开设备和打印机

在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”，这将打开一个新的窗口，显示你电脑上连接的所有设备和打印机。

步骤三：点击添加打印机

在这个窗口中，点击“添加打印机”，这将启动添加打印机向导。

步骤四：选择添加网络、无线或蓝牙打印机

在添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，这将让你能够搜索到网络上的共享打印机。

步骤五：选择共享打印机

在搜索结果中，你应该能够看到你刚刚设置的共享打印机，选择它，然后点击“下一步”。

步骤六：安装驱动程序（如果需要）

如果系统提示你需要安装驱动程序，那么请按照提示进行操作，大多数情况下，系统应该能够自动检测到并安装正确的驱动程序。

步骤七：完成添加过程

你只需要按照向导的指示完成添加过程，就可以在你的电脑上使用这台共享打印机了。

通过以上步骤，你应该已经成功地在你的办公室中设置了一台共享打印机，记住，如果你想要更改共享打印机的设置，或者停止共享这台打印机，你只需要回到“设备和打印机”窗口，然后右键点击这台打印机，选择“打印机属性”，然后在“共享”选项卡中进行更改，希望这篇文章能够帮助你提高工作效率，节省资源。